EAN-Alias

[2021-09-01]
En produkt byter EAN-nummer. Under en övergångsperiod, som kan vara drygt ett år, finns samma produkt med två olika EAN-nummer i butikslistorna och visas på två rader i ListXpress och ListXpress Analys. Man vill styra över det äldre EAN-numret till det nya och summera försäljningsvärdena. Då är EAN Alias är en bra funktion. Då är EAN Alias är en bra funktion.

Vill ni exempelvis presentera multipack som singelförpackningar eller vikt- och volymvaror som hela kilo och liter utnyttjar fältet Faktor. Försäljningsvolymen (=Sålda under perioden) räknas om med omräkningsfaktorn. Detta omfattar all indata av volym så i t.ex. Artikelstatistiken omfattas antal sålda totalt, ordinarie och kampanj.

​Värden från Alias och dubbletter adderas till huvudartikeln efter omräkningen. (Inläst Sålda perioden x Faktor = Sålda perioden)
Försäljningsvärden och Marginal påverkas inte av omräkningsfaktorn. Värden från Alias och dubbletter adderas till huvudartikeln.

Filens innehåll (EAN-Alias.xlsx)

Alias-listan är en Excelfil och måste innehålla tre kolumner.

  • EAN = Nummer som läses in (dubbletter kan finnas; värden summeras).

  • Alias = Nummer som artikeln ska få (dubbletter kan finnas; värden summeras).

  • Faktor = Omräkningsfaktor.

  • Övriga kolumner som artikelnamn kan läggas till för egen bekvämlighet.

Omräkningsfaktorn kan vara både större och mindre än 1. Blanka värden (tomma celler och celler med ett mellanslag) hanteras som värdet 1.


Underhåll

Alias-listan kräver manuell uppdatering av användaren eller den systemansvarige

Från ListXpress 5.3 håller programmet reda på EAN-historiken för produkten.
Nu behöver enbart följande definieras (där A, B och C är olika EAN):

A blir B

B blir C

EAN B och C får A:s produktnamn, men detta justeras vid inläsningen av listdatabasen.


Var ska filen ligga?

Den kan i princip lägga var som helst men vi rekommenderar att du lägger i mappen Dokument (eller motsvarande) \ListXpress\System för att underlätta framtida support. Som generell regel lägger vi alltid filen i samma mapp som Listdatabasen om du jobbar med en sådan. 

För att det ska fungera måste du i ListXpress först ange sökväg till EAN Alias-filen. Starta ListXpress och välj Hantera | Inställningar .

​Hämta en tom mall via Hämta filer och dokument | Diverse filer


Datumkontrollen och EAN-Alias

Om ett EAN via filen EAN-Alias byter nummer gäller följande.
Det gamla numret kallas ”EAN” nedan och det nya kallas ”Alias”.

  • Finns bara EAN i butikslistan kommer det att presenteras som Alias i datumkontrollen och därmed har programmet kontroll på din markering i flödet.

  • Finns både EAN och Alias i butikslistan så summeras alla inlästa värde från bägge artiklarna och presenteras som Alias.

  • Är det olika uppläggningsdatum på de bägge artiklarna så används det äldsta. Det kan innebära att produkten inte visas i datumkontrollen trots att Alias har ett uppläggningsdatum som borde visas.

  • Finns bara Alias hanteras den som vilken
    artikel som helst och EAN-Alias är inte
    med i bilden.


Justering i ListXpress version 5.4.7360

Om en artikel bytte EAN via EAN-Alias-filen tappade programmet eventuell markering i datumkontrollen eftersom kontrollen gjordes på det ursprungliga numret. Följden blev att medelveckan beräknades på uppläggningsdatumet från butikslistan.

Detta är justerat. Nu sker hanteringen av EAN-ändringar tidigare i programflödet.