Man kan stöta på butiksrapporter som kommer från andra kassasystem eller backoffice system och därmed har annat utseende. Dessa rapporter måste manuellt definieras för ListXpress så programmet vet var datafälten finns.

Gör så här

• Börja med att välja klicka på Välj butikslista under Steg 1. Fönstret Öppna visas. Längst ner till höger finns en rullgardinsmeny. Standardvalet är 'Store Office eller Axbo'.
  Ändra detta till 'Egendefinierad lista'.
  
  Tänk på att ListXpress kommer ihåg dina senaste val så nästa gång du läser in en butiksrapport måste du säkerställa valet av listtyp här.

• Ett matchningsfönster öppnas. Du ser också ett 30-tal rader av butiksrapporten.
  Börja med att ange vilken period butiksrapporten avser.
  Klicka på […]-knappen vid 'Periodens längd' (2).
  - En kalender öppnas. Klicka på knappen 'Avmarkera' i nederkanten.
  - Navigera mellan halvåren genom att klicka på [ < ] eller [ > ] knapparna i övre delen
  - Börja med alla markera (=klicka) butiksrapportens startdatum. Den dagen får en grön bakgrund.
  - Markera sedan butiksrapportens slutdatum. Den dagen får en röd bakgrund.
  (Du kan också använda kalendrarna längst upp i vänstra hörnet.)
  - Klicka på OK

• Du ska nu koppla fälten genom att klicka på första datacellen (3).
  Klicka i inmatningsfältet för EAN. Markera sedan det första (översta) EAN-numret i Exceltabellen nedanför. En cellreferens fylls i automatiskt i inmatningsfältet.
  Du ska klicka på EAN-numret och inte rubriken!
  
  Fortsätt sedan med att matcha resterande fält i Exceltabellen. Utelämna de fält som inte är relevanta och lämna de inmatningsfälten tomma där det inte finns något fält att koppla.

• Fältet Antal butiker (4) kan antingen kopplas till en kolumn i butikslistan som innehåller data om antalet butiker som sålt produkten eller så kan man skriva in ett fast värde.
  Resultatet blir försäljning per vecka per butik. Lämnas fältet tomt förutsätts att det är en (1) butik.

• Klicka på OK och butiksrapporten läses in.