[2020-08-31]
Nedanstående text är ett utdrag av dokumentet finns även i ListXpress under knappen Visa & Planera. Välj Planera listuttag.

Under Visa & Planera finns även två verktyg du kan använda för att bestämma vilka veckor du ska hämta ut från butikens system. De heter 'Store Office 400 dagar' och 'Datumskillnad'.
För att göra det enkelt har vi tagit fram en instruktionsvideo som förklarar hur det går till. Klicka här eller på knappen till höger för att se videon.

Kassasystemet Store Office används av ICA, Coop, Bergendahls, Matrebellerna m.fl.
Willys och Hemköps system heter AxBo.

Planera ditt uttag av listor

Det är viktigt att du i förväg planerar hämtningen av listor i butikerna så att du vet vilken eller vilka perioder och vilken lista du ska be butiken om. Det är också viktigt att planera när du kan hämta ut statistik när det gäller backdata.

Du måste ha syftet med listuttaget klart för dig och vad informationen primärt ska användas till. Ska du använda listan för att göra en ursprunglig analys av varugruppen eller är det en lista för uppföljning? Ska du jämföra två perioder är det viktigt att de är jämförbara med varandra. Du måste tänka igenom hur säsong och helger påverkar butikens försäljning inom varugruppen.

Du bör ta ut minst en period som omfattar minst 8 veckor för att släta ut försäljningsvariationer och kampanjer. Det är då viktigt att du tittar i kalendern hur denna period infaller och om något kan påverka försäljningen. Det är bättre att skjuta perioden något i tiden eller kapa bort en vecka för att undvika ”dåliga” veckor.

Hur lång tid sparas data?

Olika kassasystemen sparar data på artikelnivå olika lång tid tillbaka och du måste fråga butiken om du är osäker. Med artikeldata menas att du kan se varje enskild artikels (EAN) försäljning och med varugruppsdata menas att systemet sparar försäljningen på varugruppsnivå, totalen för varugruppen.

Store Office sparar som standard artikeldata i upp till 400 dagar, det vill säga 57,1 veckor, och varugruppsdata dubbla tiden, 800 dagar. Andra kassasystem skiljer sig hur länge data sparas. Det kan också vara olika mellan butiker med samma system.

Exempel: Du kan inte den 10 augusti 2020 ta fram artikeldata för veckorna 21-30 2019 och få hela materialet. 400 dagar bakåt i tiden i exemplet blir 7 juli (måndag i vecka 28 2019) och du kommer enbart få med dig 3 veckors försäljning mot planerade 10 veckor. Store Office varnar dig inte för att de första veckorna saknar data. Använder du vårt exempel som basperiod som du ska jämföra mot, exempelvis samma veckor 2019 kommer materialet bli snett. Saknar vi som här 70% av jämförelseperioden kommer du att reagera på det, men saknar du mindre kanske du tar felet som en reell ökning istället.

Hur testar jag om data finns?

Är du osäker på det finns försäljningsdata för perioden du planerar ta ut så börja med att be butiken ta fram den äldsta veckan på skärmen. Visas artikeldata på skärmen så finns tillgänglig statistik och du kan be dem ta fram din lista. Saknas data så välj den näst äldsta veckan o.s.v. tills du hittar en vecka med data.

Hur undviker jag att förlora data?

Planering är viktigt! Gör du en förändring i butiken som du vill jämföra mot föregående år måste du ta ut rapporten i samband med att du är klar med ombyggnationen eller förändringen. Planera redan innan förändringen vilken period du ska mäta och vilken du ska jämföra mot. Du kan inte vänta med att ta ut jämförelseperioden (basperioden) till testperiodens slut om du vill jämföra mot samma period förra året. De första veckorna kan ha försvunnit!

Gå till sidan "Hämta filer och dokument" och leta upp filen Planera listuttag.pdf i listan "Handledningar" om du vill vill ladda ner eller skriva ut den. Klicka här för att komma dit.